Tietosuojaseloste Ipana-apu

EU:n uusi tietosuoja-asetus GDPR astui voimaan 25.5.2018, jolloin se korvaa nykyisen henkilötietolainsäädännön.
GDPR tuo mukanaan merkittäviä muutoksia henkilötietojen käsittelyyn, tallentamiseen ja poistamiseen yrityksissä, joiden asiakkaina on EU:n kansalaisia. Konkreettisesti tämä tarkoittaa, että yritys saa kerätä ja tallentaa asiakkaistaan vain sellaisia tietoja, joilla on selkeä tarkoitus
yrityksen liiketoiminnan puitteissa.

Rekisteriseloste:

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

l. Rekisterin pitäjä

Ipana-apu/Jenni Peltonen 045 6512465 www.ipana-apu.fi

Riihimäenkatu 51 05900 Hyvinkää

Y-tunnus 290414-5

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jenni Peltonen jenni@ipanaapu.fi

3. Rekisterin nimi

Ipana-apu asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakassuhteen ja asiakkuuden ylläpitäminen ja hoitaminen sekä
niihin liittyvän viestinnän ja laskutuksen hoitaminen, toteuttaminen sekä seuranta.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: Huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Sekä lapsen nimi ja syntymäaika.

6. Tietolähteet

Rekisterin tietosisältö kerätään rekisteröidyltä itseltään palvelusopimuslomakkeella tai yhteydenottolomakkeella.

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuta eteenpäin, paitsi viranomaistoimien tai perintätoimien niin edellyttäessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Asiakkuustiedot tuhotaan 12kk viimeisen käynnin jälkeen.
Kirjanpitoaineistoja varten tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta.

10. Rekisterin suojaus

Tiedot kerätään laskutusta varten tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Salasanat vaihdetaan säännöllisesti. Manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjä. Ainoastaan nimetyllä
henkilöllä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Rekisterinpitäjää sitoo vaitiolovelvollisuus

11. Henkilön oikeus omiin tietoihinsa

Rekisteröidyllä on oikeus nähdä tietonsa, pyytää niiden
muokkaamista tai poistamista. Pyyntö tehdään sähköpostitse jenni@ipanaapu.fi sen
käsittelee kohdassa 2 mainittu henkilö ja käsittely kestää noin 7vrk.